立信会计金融交【2018】4号文:上海立信会计金融学院学生海外学习、实习项目管理实施细则
日期:2018-04-27 00:06:03 作者:国际交流处


为加强学校国际化建设,营造良好的学生国际交流氛围,规范学生海外学习、实习项目管理,根据《上海市高校学生海外学习、实习项目管理办法》、《上海立信会计金融学院学生海外学习、实习项目管理办法》、《上海立信会计金融学院学生国(境)外交流学习和社会实践活动课程学分认定管理暂行办法(试行)》等相关规定,特制定本实施细则。

第一章 项目类型及实施对象

第一条 项目资助类型按照学生赴海外学习、实习交流的时间和类别,分为长期项目(简称A类)、短期项目(简称B类)和其它项目(简称C类)。

A类:90天及以上赴海外高校学习、进修且修完课程可获得相应学分的项目(含免交海外院校学费的交换生项目和需缴纳海外院校学费的访问生项目);

B类:90天以下赴海外学习、实习项目等;

C类:学校指定的参加重大国际竞赛、学术、文体、创新创业等活动。

第二条 项目实施对象为学校在籍在册的全日制中国境内学生(港澳台地区学生管理办法参照上级文件另行制定)。

第二章 项目组织实施

第三条 国际交流处(港澳台事务办公室)选择海外优秀院校开展项目洽谈并签订合作协议,确定学生海外学习、实习项目。鼓励各部门和二级学院与海外名校洽谈合作项目,丰富学校学生海外学习、实习项目。

第四条 学生海外学习交流项目应结合学生所学专业,突出专业课程和文化课程内容,其中短期项目相关课程安排不少于全部项目活动内容的60%

第五条 各主办单位对项目的真实性、必要性和公平性负责。国际交流处(港澳台事务办公室)负责对项目相关材料进行审核。项目带队教师按学校相关出国境管理办法办理因公出国(境)手续,学生一般需自行办理出国(境)手续。各部门和二级学院负责整理归档本单位组织开展的各类长短期学生海外学习交流项目相关资料。国际交流处负责整理归档校级各类长短期学生海外学习交流项目相关资料。

第三章 学生选拔、派出与管理

第六条 校级项目学生选拔流程为:

1、国际交流处(港澳台事务办公室)每年定期发布校级海外学习、实习项目信息,会同二级学院向学生进行宣传;

2、学生按要求自愿报名;

3、学生所在学院对报名学生进行信息核实、学分认定、资格审定和综合考评;

4、学生处对学生在校期间的思想行为进行认定;

5、学生学籍、学分管理由所在学院和教务处负责;

6、长期交换生、访问生项目由国际交流处组织面试、选拔并予以公示;

7、学生海外交流的派出名单报教务处或研究生处进行相应的学籍学分管理。

第七条 各部门和二级学院项目学生选拔流程为:

1、二级学院长期项目经学校审批后由二级学院面向本学院学生组织实施,学生报名、选拔、学分认定及学分兑换工作可参考校级项目流程。学生海外交流的派出名单同时报国际交流处备案。

2、二级学院赴海外学习、实习项目,参加学校指定的参加重大国际竞赛、学术、文体、创新创业等活动等短期项目,经学校审批后由二级学院面向本学院学生组织实施,并报国际交流处备案。

3、经国际交流处批准,二级学院项目也可以进行跨学院招生,并由国际交流处指定一个二级学院作为牵头选拔单位。学生报名、选拔、学分认定及学分认定工作可参考校级项目流程。

各部门组织实施的海外项目参照校级项目和二级学院项目流程执行。

第八条 学生派出与管理

1、派出学生及学生家长在海外学习、实习前与学校签署出国约定书,主要包括经济担保责任、海外学习期间医疗及意外责任、签证被拒签导致的经济损失、按期回校等内容。国际交流处(港澳台事务办公室)负责校级项目约定书的签署,各部门和二级学院负责本单位项目约定书的签署。

2、原则上参加海外项目的学生需自行办理出国签证。长期项目学生出国前,教务处审核学生出国前所修学分并提交财务处,财务处根据学生学分情况审核学生学费以及教材领用等相关费用的缴纳情况。国际交流处(港澳台事务办公室)配合教务处和财务处进行以上工作,并督促学生缴清相关费用。

3、项目执行部门和二级学院依据各自的职责对派出学生进行行前教育。

4、学生申请提前考试或延期由教务处、国际交流处和学生所在学院以及提前考试科目涉及学院进行协商解决。经相关学院同意,学生方可申请提前或延期考试。

5、长期项目学生在海外学习期间的日常管理由学生所在二级学院负责。学生应与学院保持密切联系,定期向所在二级学院报告在外学习生活情况。短期项目学生需严格遵守项目日程安排,服从带队教师的管理和组织安排。

6、长期项目学生海外学习期间因故需终止学习的,应当及时向双方学校提出申请,经批准后方可终止学习,及时返校。学生的学籍按学校有关规定执行管理。

7、学生完成海外学习返校后,应按规定时间到所在二级学院办理报到手续。未经学校批准,学生不得擅自变更在外时间期限。

8、学生完成海外学习返校后,需提交海外学习(实习)成绩单(实习证明)。国际交流处负责对全校参与海外学习、实习项目学生人数及项目实施情况予以总结和通报。

第四章 带队教师派出与管理

第九条 根据需要,短期项目学生数达到一定数量时可选派带队教师。原则上,每15名学生选派一名带队老师。带队教师由项目组织实施部门选派并上报国际交流处统一报学校审批确定。带队教师若为处级干部,材料同时上报校党委组织部。

第十条 带队教师负责学生行前教育及与海外院校的联络、海外活动期间的学生管理,在赴海外交流期间与学生同吃同住同行。带队教师回国后20个工作日之内需向国际交流处提交项目总结报告和相关图片资料。

第五章 项目资金管理与发放

第十一条 项目资金资助类型:同第一条。

第十二条 项目资金资助对象:学校在籍在册的全日制中国境内学生。国际交流处可根据年度预算情况会同学生处另行制定优秀贫困学生的资助标准。

第十三条 项目资金来源

1、学生海外学习、实习项目采用政府资助、学校/二级学院配套支持、本人承担等相结合的经费筹措方式,积极拓宽学生海外项目的经费筹措渠道,扩大在校生赴海外学习、实习的受益面。

2、除上级文件明确需学校承担的经费外,参加海外学习、实习项目的学生自行承担项目所需费用。

3、带队教师的费用由学校和海外院校承担。

第十四条 项目资金资助额度

所有经过学校审批参加项目的学生可以申请访学奖学金。资助数额综合考虑访学国家(地区)、访学学费、访学时间长短等相关因素确定。原则上符合条件的学生A类项目奖学金资助为亚洲国家和港澳台地区不超过15,000元/人,欧美等其它国家不超过30,000元/人;B类项目亚洲国家和港澳台地区不超过3,000元/每人,欧美等其它国家每人不超过6,000元/人。 C类项目经国际交流处审核,校领导批准,资助金额视项目定。国家级和市级学生海外访学项目奖学金资助按上级文件要求执行。

第十五条 项目资金资助内容:

项目资助经费主要用于学生在海外学习、实习期间的生活费、往返机票、学费、实习费、保险费、注册费等。

第十六条 原则上每位学生在其同一学段(指专科、本科或研究生阶段)最多只能享受一次A类资助和一次B类资助,但两次资助合计最高不超过30,000元。二级学院可以在参照本标准进行资助,学生海外项目应优先安排使用学院专项资金,在学院专项资金用完后,由本办法中的资金进行资助,原则上对同一学生学院和学校不得重复资助。

第十七条 项目资金的管理遵循统一规划、单独使用、专款专用、节俭高效的原则。

第十八条 项目资助资金审核标准:

1、访学项目学生必须在海外学习期间遵守所在地法律法规。

2、访学项目学生必须按时完成学业、准时返校并向教务处提交成绩单原件和复印件。

第十九条 项目经费采取一次核定,一次下拨的方式。拨付方式为根据资助名单直接通过银行划入指定的学生银行卡中。

第二十条 学生按规定完成海外学习、实习任务后,须提供海外学校(实习机构)成绩单(实习证明)作为项目资金验收的重要依据。如学生在学习、实习期间有违规行为或在海外学习、实习结束后未能向学校提交有效的成绩单(实习证明),经海外项目工作领导小组同意,取消资助资格。

第二十一条 学校项目资金的安排、拨付、使用和管理依法接受审计部门的审计和监督。

第六章附则

第二十二条 海外学习学分认定的程序及要求,遵照教务处和研究生处相关规定执行。

第二十三条 本细则由国际交流处、财务处负责解释,于发布之日起试行。

上海立信会计金融学院

2018年4月

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