12月18日，国际交流处在浦东校区实验中心举行学生海外学习项目信息管理系统培训会。教学科研单位、学生处、教务处、团委等单位负责学生海外学习工作的教师参加会议。

会议上，国际交流处简要总结分析了2019年我校学生海外学习交流情况，传达了校党委在外事工作会议上的要求，即海外学习交流工作要突出“优化结构、突出重点、强调成效”12字。

之后，国际交流处介绍了信息管理系统的背景、设想和架构，软件公司详细介绍了计划申报、项目管理、授权管理、查询、提示信息等系统各功能的使用方法。