国际交流处(港澳台事务办公室)、国际交流学院、孔子学院机构简介
日期:2019-08-15 18:48:31 作者:立信会计学院

  国际交流处(港澳台事务办公室)、国际交流学院、孔子学院是学校开展对外交流与合作及港澳台事务工作,执行国家外交政策和教育外事政策,负责对学校国际合作与交流、港澳台事务工作、丹麦国际商学院孔子学院进行指导、 协调、监督和管理等工作的职能部门。

地址:上海浦东新区上川路995号行政楼509室、512

          上海浦东新区上川路995号金保楼305室、311室、313

上海松江区文翔路2800号行政楼105

邮箱:fao@lixin.edu.cn

电话:+86-21-50218338(浦东)+86-21-67705408(松江)

传真:+86-21-68681372

 

各科室工作内容:

 

综合管理与国际合作科

1.校级合作拓展,开拓与学校国际化发展相适应的合作伙伴,构建国际合作网络

2.拓展和管理学校中外合作办学机构和项目,审核并报送新增中外合作办学机构和项目申报材料

3.负责学校交换交流项目的开发、协调和管理工作

4.起草和经授权签署校级对外合作协议

5.学校相关外事合同、文件的起草及翻译审核等

6.校级外事、活动的接待、组织、策划、翻译、会谈、新闻、资料归档等

7.校级团组的出访联络安排等

8.协助处领导拟定国际化战略、发展规划与实施方案

9.综合协调全处行政工作,拟定有关外事规章并实施管理;

10.负责外事信息化平台建设,做好学校外事信息系统建设和维护

11.学校外事工作领导小组会议等的组织、安排,催办和落实议定事项

12.负责我校学生海外学习、实习项目资助经费的评审和管理等工作

13.制定和落实二级学院国际化支持方案,做好二级学院外事秘书的系列培训活动

14.协助做好学院国际认证开发工作

15.审核学校各单位和部门的国际合作协议、监控流转过程、回收及存档工作

16.负责学校国际会议的申报、审批、管理与归档

17.负责处内文件管理,文、函的收发、运作、催办、保管工作

18.负责办公室内勤、OA,财务、资产和外事礼品管理等各项工作

沈月红

电话:+86-21-50218338

邮箱:shenyh@lixin.edu.cn

 

国际信息宣传科

1.负责与学校国际化发展相关的海外高校、机构、使领馆等信息的搜集、预判、整理、提供、反馈、跟踪、归档、关系维护等

2.搭建国际财经类高校(综合类高校的经管类学院)网络合作平台

3.负责国内同类高校、机构与国际化相关信息的搜集、预判、整理、提供、反馈、跟踪、归档等

4.负责学校英文网站建设、维护、更新、改版等

5.负责国际宣传平台有关学校外宣信息和形象推广工作

6.负责外事宣传视频制作、外事宣传PPT制作、外事宣传册制作,外事宣传品的设计制作与管理

方正

电话:+86-21-50218338

邮箱:fangzheng@lixin.edu.cn

 

出国境管理科

1.拟定学校有关出国(境)管理工作的相关规章制度

2.负责全校师生因公临时出国(境)相关外事手续、申报工作

3.负责因公短期出访人员公务普通护照/因公赴港澳通行证、签证/签注的办理

4.负责公务普通护照及因公赴港澳通行证管理工作

5.负责出访报告的公示、统计归档工作

6.协助财务处办理因公短期出访外汇核销手续

李英杰

电话:+86-21-68681372

邮箱:liyingjie@lixin.edu.cn

 

外专及港澳台事务管理科

1.拟定学校外国专家管理工作的相关规章制度、流程

2.负责全校长、短期外教管理工作(包括工作规划、政策指导、来华证件及签证审批、年检、突发事件的处理、各类活动策划及组织等)

3.负责校内外国专家项目的开发、合同、评审、考核、费用核销及总结等

4.负责市级及以上的相关外专项目的申报、报批、费用核销及后续落实

5.港澳台高校的合作交流项目的开发和管理

6.参与我校港澳台侨学生的管理和奖学金的评审

7.沪港金融等港澳台项目的管理和组织

8.我校师生赴港澳台交流学习的组织和管理

9.港澳台事务方面的其他工作

陈雄

电话:+86-21-33938443

邮箱:chenxiong@lixin.edu.cn

 

学生海外学习项目科

1. 起草、制定学生海外学习、实习管理制度

2. 与海外合作院校或社会出国服务机构日常联系和沟通,确保合作项目的正常运行

3. 通过学校网站、微信公众号等渠道发布校级海外访学项目信息,组织召开校级访学项目宣讲会

4. 接待校级海外访学、学校管理政策等事宜的来人、来电、电邮咨询,接收和审核校级访学项目报名表与材料

5. 负责校级海外访学项目交换生的选拨与面试,以及长、短期访问生的选送工作

6. 协助并指导学生办理有关出访手续,以及有关政审与申报批件等,为学生提供各类证明材料;负责学生出国前的各项行前工作,开展行前教育

7. 负责校级寒暑期游学项目的开发、招生和运行工作

8. 对二级学院(部门)海外项目进行监管,了解全校海外访学项目执行情况

9. 审核学生海外访学奖学金申请材料,发放奖学金资助

10. 协助处理、解决涉及学生海外学习、实习的突发事件

11. 负责校级海外访学项目的统计、归档工作

12. 负责海外长期交换生的招生录取工作,包括解答海外院校的招生咨询、按海外院校要求提供各类招生材料、解答海外学生申请咨询、审核海外学生申请资格、发放录取通知、协助海外学生办理签证材料等;负责监管国际交流学院海外长期交换生项目

13. 负责学生出国项目的网站建设和维护工作

刘庆芳(松江)

电话:+86-21-67705344

邮箱:liuqingfang@lixin.edu.cn

 

严丹(浦东)

电话:+86-21-33935418

邮箱:danielleyandan@163.com

 

国际交流学院行政办公室

1、负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。

2、负责全院行政规章制度的修订。

3、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫等学院日常行政事务工作。

4、负责安排学院各类行政会议。做好会议记录整理、归档工作,对上述会议做出的各项决议贯彻落实,进行传达,督促办理,及时向有关领导和部门反映情况。

5、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿,负责院公章的管理,负责督办领导批示的落实情况,负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

6、负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理,负责组织学院年鉴的编纂工作。

7、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。

8、负责协调学院内各部门间的关系。

9、负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。

10、负责对外联系和接待工作,以及以院主办的各种大型会议的会务工作。

11、落实完成学校各个主管部门交给的各项工作。

12、完成院领导交办的其他工作。

孟庆莉刘婕

电话:+86-21- 68682060

邮箱:20049410@lixin.edu.cn

 

国际交流学院留学生办公室

1、负责留学生的招生、宣传、咨询和学生的服务工作

2负责留学生的各项日常管理工作,包括签证办理、留学生费用催缴、体检预约、保险办理、奖学金审核和发放、突发事件的处理及日常活动的开展

 

阮爱萍

电话:+86-21-65565443

邮箱:ruanaiping@lixin.edu.cn

 

孔子学院办公室

1.负责我校的孔子学院申报、指导、管理、开拓和协调工作;

2.负责我校与孔子学院所在学校的校际交流工作;

3.负责与孔子学院总部/国家汉办、上海市教委等的联络和沟通;

4.负责孔子学院的院长、教师及志愿者的选拔、推荐及派出和联络工作;

5.负责承接孔子学院总部/国家汉办的重大项目和培训工作;

6.外方大学的来华团组的接待;

7.孔子学院相关学生来华团组项目的策划、组织、实施和管理;

8.负责孔子学院办公室的网站建设和维护;

9.负责孔子学院办公室的文书起草、档案管理和财务报销等日常管理工作;

10.负责孔子学院办公室的会务组织和管理、接待和后勤服务工作;

11.负责与孔子学院相关的其它工作。

曹艳

电话:+86-21-68682573

邮箱:fcaoyan@126.comyafengk@sfu.edu.cn

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