因公出国(境)手续办理流程
日期:2017-11-30 13:46:02 作者:国际交流处


因公出国(境)手续办理流程

步骤

注意事项

1、申报

所在部门OA系统行文至国际交流处(港澳台事务办公室)

文中写明具体事由,出国境时间、费用预

算、出处等(参见校内请示样表

2、批复

 

根据任务性质,经科研、财务等部门与分管外事的校领导审批。

请注意文流转部门。批复同意文件1整套打印后请交国际交流处。

3、公示

公示期5个工作日

填写《因公出国(境)团组信息公示表》

4、材料准备

 

准备出国材料

 

1、邀请函(PDF格式),如需原件,请提供

2、邀请函中文翻译件

3、邀请方简介(中文)

4、与邀请方关系

5、身份证复印件(注明出生地+民族)

6、研修计划(中文)

7、美国需要DS2019

8、邮件往来证明(中英文)

9、公示表

10、经费证明

11、会议请附会议日程

5、上报

 

 

由国际交流处上报上海市教委、上海市外办审批。同意后出具上海市人民政府出国、赴港澳任务批件

请预留审批时间

6、政审

组织部将根据市政府任务批件出具因公出国(境)人员备案表上海市因公出国及赴港澳人员审查批件

地址:浦东校区行政楼608A

 

7、护照

办理

-网上预约办理护照时间

-护照照片(2张)、签证照片,送至国际交流处行政楼509

地址:上海市华山路228

-护照照片必须符合以下规定:

半身、近照、白底彩色、小二寸、规格33mm*48mm,正面免冠、浅色背景、眼镜镜片反光不可遮盖眼部。

-签证照片按照签证所在国要求提供

本人须在申报材料上签字确认。

建议拍照地址:上海市外办华山路228号国际贵都大饭店2楼。

8、签证

办理

护照办理后,准备相关签证材料至市外事办办理签证。

地址:上海市华山路2282

申请人在护照和签证表上的签名必须是中文姓名且一致。不可别人代签。

需缴纳相关费用。

9、外事教育

出国前进行外事纪律教育

国际交流处、人事处、科研处、组织部协同进行

10、回国

小结

回国后7天内上缴证照,15天内上缴出访小结到国际交流处。

小结格式请至资料下载栏下载。 

 

备注:1、一国不超5天,两国不超8天。一团人数不超6人。

      2、请预留足够的办理手续时间,以免影响工作进程。

 

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