问：哪些出国（境）行为可以通过国际交流处办理手续？

答：根据国家和学校的有关规定，所有具有因公性质的出国（境）行为，如：讲学、参加会议、研究、校际交流、访问考察等等，无论在外时间长短，出国人员出国前，都必须申报，须得到有关部门的批准。其他因旅游、探亲等非因公行为请自行办理出国（境）手续。

问：因公出国（境）申请的第一步是什么？

答：当你拿到邀请信后：

1、走校内OA审批流程；2、将邀请信翻译成中文（如邀请信是外文）；3、无有效因公护照（通行证）的请同时准备材料，将以上材料上报国际交流处。

问：什么时候办护照或通行证？

答：材料齐全后，国际交流处将上报上海市教委、市外事审批，审批通过后出具《出国、赴港澳批件》，组织部政审通过后后，通过网上预约便可办理护照或通行证。

问：护照或通行证办理要交哪些材料？

答：请准备：

身份证复印件（注明出生地，具体到省市）；

问：从递交申请材料到办好护照需要多长时间？

答：一般来说需要一至两周的时间。

问：我的身份证不是上海的，可以在上海办理因公护照吗？

答：非上海市户籍人员，请准备：

1、身份证复印件（注明出生地，具体到省市）；

2、上海市居住证原件+复印件，办理的护照有效期为1-2年；

其他情况请回户口所在地办理出国手续。

问：什么时候办签证？

答：护照办好后可以开始办理签证。请根据各国签证要求准备签证申请材料，并在上报国际交流处申请材料时咨询国际交流处。请注意，部分国家签证照片有特殊规定。

问：签证办理需多长时间？

答：要视各国领馆的规定而定。一般来说，从你递交申请表格到办好签证至少需要3－4周时间。请预留出充裕的时间。请注意：部分国家的签证手续比较特殊，如美国，需要面谈，预约面谈时间也比较长，请提前2－3个月申请。还有如意大利，巴西等国需要较多的签证材料。遇到此类国家，请预留足够时间，并积极准备签证材料。

问：因公出国（境）可以用因私证照吗？

答：不可以。因公出国（境）必须使用因公护照或港澳通行证。

问：我是一名学生，我可以办理因公出国（境）手续吗？

答:除代表国家性质出访，学生出访都需自行办理因私护照（港澳通行证）及签证手续。

问：出国（境）回来，我要做哪些事情？

答：请填写《出访小结》并将电子版提交国际交流处，因公护照（港澳通行证）按时交至国际交流处。

问：我要在一段时间内去多个国家，可一次性办理手续吗？

答：如果各国邀请信上的行程是连接的，可以一起上报。否则，请分开上报。