各单位（部门）：

由于学校寒假、出国/境上级主管部门春节放假、各个国家领事馆假期签证工作繁忙等原因，特此提醒有出国/境任务的单位（部门）及时申办相关出国/境手续。

出国/境工作流程涉及学校、上级部门等众多环节，为了让大家更清楚地了解出国境流程，提供更周到的服务，以下出国境基本流程供大家参考。

出国境/基本流程：

1、准备材料

↓

2、走学校OA流程审批（所需材料请至国际交流处网站浏览）

↓

3、OA批复后公示（5个工作日）

↓

4、公示结束后上报上级部门审批（所需签证材料请至国际交流处网站浏览下载。上报材料需本人签字，盖学校公章，主管校领导签字）

↓

5、市外办批复后，凭批件至学校组织部办理政审（政审表格请至组织部领取，党支部出具意见，盖学校党委章）

↓

6、预约办理护照（需本人亲自办理）

↓

7、办理签证等手续（各国签证要求时间不同，可至上海市外办网站浏览http://www.shfao.gov.cn/wsb/node466/node499/node500/node572/index.html）

请根据工作流程及时间要求，充分考虑校内外出国/境工作所涉及的各个部门及环节，预留出充足的时间，避免因时间预留不足而影响出国境任务。

特此通知。

国际交流处（港澳台事务办公室）

2018年1月19日

附：国际交流处（港澳台事务办公室）值班表